Fusie met Amsterdam Energie: een update en hoe verder?

De ledenavond op 15 april sloten we af met nog een ruim uur aandacht voor de fusie met Amsterdam Energie. Waar staan we? En staan de leden nog achter het plan?

Bestuurslid Andrea van de Graaf vertelt wat we deden en waar we nu staan.

Een korte terugblik

Op 30 september organiseerden we een avond, samen met Amsterdam Energie over het hoe en waarom van een mogelijke fusie. We deden daarvan uitgebreid verslag.

In het kort:

We doen al veel samen (wind, de tijdelijke zonneweide, carports en de projectleiderstraining)
We lijken op elkaar en we hebben hetzelfde aanbod
Er zijn nieuwe uitdagingen en nieuwe kansen, zoals we het deden gaan we het sowieso niet doen
Samen zijn we een sterkere partner voor bijvoorbeeld warmtecoöperaties
Het samenvoegen van besturen en werkteams scheelt vrijwillige uren en lijntjes worden korter

De stemming op die gezamenlijke avond was positief. Daarna stemden beide ALV’s in grote meerderheid in met een volgende stap. En dus gingen we verder: met een fusieteam dat regelmatig overleg heeft, en ook samen met een professional op het gebied van fusies, coöperaties en wat daar juridisch bij komt kijken.

Met terugwerkende kracht

Als we gaan fuseren is dat met terugwerkende kracht, vanaf 1 januari 2026. Daar merken we verder niks van. Alleen de penningmeesters: die werken al met één boekhouder en één systeem. De boekhoudingen moeten we met terugwerkende kracht samenvoegen.

Waarom met terugwerkende kracht? Omdat een fusie alleen kan plaatsvinden binnen drie maanden na goedkeuring van de jaarcijfers. De rest is een ingewikkeld verhaal, maar als we dat niet doen, schuift alles een jaar door. Dan gebeurt hetzelfde, maar een jaar later. De huidige besturen zouden dan nog een jaar langer moeten doorgaan en daarvoor is weinig motivatie.

Wie gaan er door naar het bestuur en werkteam van de nieuwe club?

Maarten ter Horst wil graag verder als kandidaat penningmeester. Frank verhuist binnenkort naar Utrecht. Tineke heeft een zware nieuwe baan en Andrea wil al langer het stokje overdragen. Frank en Andrea besloten tóch ook, voor in ieder geval nog één jaar en wie weet nog langer, door te willen gaan.

Van het bestuur van Amsterdam Energie willen ook drie mensen door: Marieke van Doorninck als kandidaat-voorzitter. Rene Bulthuis als secretaris en Bauke van der Woude als algemeen bestuurslid.

De werkteams blijven in stand. Vanuit Zuiderlicht zijn dat Wouter de Wijn (projectcoördinatie), Calixte Govaarts (projectenbeheer) en Aukje (projecten, communicatie en leden) en vanuit Amsterdam Energie Veere Snijders (projecten, communicatie en leden).

Vraag: Zes lijkt me lastig
Andrea: Je wil liever een oneven aantal. We hopen dat onder onze leden nieuwe mensen gaan opstaan.
Vraag: Met drie bestuursleden van Amsterdam Energie, en twee van Zuiderlicht die misschien wel weggaan, is dan onze cultuur wel geborgd?
Andrea: dat is een aandachtspunt. Het zou fijn zijn als wij een of twee (jonge) mensen uit de Zuiderlicht-stal kunnen meenemen die ons uiteindelijk gaan vervangen. Heb je interesse? Laat het ons weten.

Verdwijnende en verkrijgende partij

Bij fusie, leerden wij, is er altijd een verkrijgende en verdwijnende partij. Zuiderlicht is de verkrijgende partij. Daar geven we ook wat voor op: onze naam. Zuiderlicht is geen logische naam. In al onze communicatie zullen we het eerste jaar ‘voorheen Zuiderlicht en Amsterdam Energie’ vermelden.

Statuten

We maken als één van de eerste coöperaties van Nederland gebruik van een format statuten voor álle energiecoöperaties in Nederland. We mochten alles veranderen, graag zelfs, zodat dat format weer beter wordt. Met Amsterdam Energie was het soms geven en nemen.

Van Amsterdam maakten we regio Amsterdam. Van Raad van Commissarissen (dat zijn onze leden al) maakten we een Raad van Advies. We namen nog geen besluit over typen leden. Bij Zuiderlicht ben je lid of geen lid. Maar Amsterdam Energie heeft ook klanten van om|nieuwe energie (OM).

Vraag: Kunnen we regelen dat alleen leenleden mogen stemmen over rente?
Vraag: Leden die geen geld hebben om te investeren in leningen, maar wel met tijd, of stroom afnemen via om, die wil je toch ook mee laten stemmen?
Andrea: Ja, dat willen we, met uitzondering van het bepalen van de rente, en alleen als dat om wat voor reden dan ook ongemak oplevert.

Er was wat discussie over bezoldiging van het bestuur. Wij zijn daar principieel op tegen, om niet de verkeerde incentives te creëren en discussie over wie maakt meer uren te voorkomen. Het is geen baan. Maar Amsterdam Energie is vanuit een eigen ervaring principieel voorstander. We gingen akkoord onder voorwaarde dat de ALV daarover besluit. Dat moet je dan dus heel goed aan je leden kunnen uitleggen.

Vraag: Kunnen we beter beschrijven onder welke omstandigheden bezoldiging mogelijk is, bijvoorbeeld dat het moet gaan om een externe opdracht, met externe middelen?

Vraag: Dat we maximaal maximaal 5 procent rente uitkeren staat nu in leenreglement. Kunnen we dat statutair vastleggen, zodat dat niet in een ALV kan worden gewijzigd?

Due diligence

Bij fusie neem je alles van elkaar over. Beide coöperaties hebben daarom hun grootboeken en contracten gedeeld. Vanuit Zuiderlicht kijken voormalig penningmeester Igor de Glas, voormalig penningmeester van Zuiderlicht, en Radboud Williams, die ons al jaren adviseert over financiën, naar de stukken van Amsterdam Energie. Ze zijn zeg maar, samen met penningmeester Maarten ter Horst, onze financiële waakhonden.

Ze komen nog met een rapport, ze geven nu een tussentijdse rapportage. Due diligence richt zich op hoe het nú is, dus niet op kansen om dingen te veranderen en verbeteren.

Leden

Amsterdam Energie heeft 1550 leden waarvan 1250 via de coöperatieve energieleverancier om|nieuwe energie (OM). Zijn ze lid? De overige leden zijn participant: ze hebben panelen gekocht. Dat is anders dan bij Zuiderlicht. Leden van Zuiderlicht lenen geld uit, ze krijgen hun inleg terug, met rente. Leden van AE stortten geld en kregen daarvoor het recht op de opbrengst van de panelen. Al het voor- en nadeel is in principe voor de leden zelf.

De opbrengsten gaan per project voor 100 procent naar de betreffende deelnemers. Eén keer per jaar krijgen ze de stroom en de energiebelasting uitbetaald. Voor beheer en onderhoud betalen participanten een vast bedrag per paneel. Als dat niet voldoende is, betaalt de coöperatie de rest uit eigen middelen, dus uit de inkomsten van OM. Als een lid van zijn panelen af wil, koopt en verkoopt Amsterdam Energie die. Het komt er dus op neer dat de organisatie dus bijdraagt aan de projecten. Bij Zuiderlicht is dat andersom: de projecten dragen af aan de organisatie.

Inkomsten

Amsterdam Energie is – op dit moment – in grote mate afhankelijk van opbrengst van wederveroop van stroom van OM. En die inkomsten nemen af omdat OM de systematiek gaat wijzigen. Daarnaast krijgen ze, net als Zuiderlicht, een vergoeding voor activiteiten die ze doen voor bijvoorbeeld APEC.

Het leveren van stroom aan het net is risicovoller dan bijvoorbeeld een leaseconstructie. De projecten van Amsterdam Energie leveren allemaal aan het net. Bij Zuiderlicht zijn dat er maar een paar.

Kaspositie

De kaspositie is goed. De investering in windturbines boekte Amsterdam Energie af naar 21.500 euro, Zuiderlicht naar nul. Als de molens er komen, is dat meer waard. Komen ze er niet, dan verdwijnt dat bedrag. Daar staat tegenover dat ze een reservering maakten van circa 90.000 euro voor het daadwerkelijk bouwen van die molen. Het eigen vermogen ziet er ook zonder die reservering prima uit.

In het algemeen

Als gevolg van onbalanskosten en negatieve prijzen staan inkomsten onder druk, doorlooptijden zijn lang en het wordt steeds complexer. Daarom is het goed om serieus te overwegen om samen te gaan. Dat kan leiden tot meer efficiëntie en een stabielere administratie.

Rapport

Het nog op te leveren rapport gaat dieper in op:

De financiële gezondheid –> die lijkt oké.
Risicoanalyse
Compliance (naleving van wet- en regelgeving) –> naar verwachting niet anders dan bij Zuiderlicht.
Consistentie –> Amsterdam Energie drijft op de inkomsten van OM en de postcoderoos regeling, die niet meer bestaat. Samen met Zuiderlicht nieuwe projecten ontwikkelen lijkt een goed plan.

Vraag: Hoe gaan we die projecten combineren?
Igor: Waarschijnlijk blijft in eerste instantie alles zoals het is. Zuiderlicht zou ze kunnen overnemen, maar dan moet je zeker weten dat ze niet onder water staan. Ook moet eerst nog een meerderheid van de participanten daarmee instemmen.

Vraag: Weten we wat deelnemers gemiddeld per paneel kregen/krijgen?
Igor: Nee, die administratie is niet heel transparant. Het is niet gezegd dat participanten een gouden deal hebben. Dat fluctueert per dak.

Vraag: Administratiekosten stijgen en zijn dus voor rekening van Amsterdam Eenergie?
Igor: Ja, dat is de opmerking die we maken.

Vraag: Als de panelen van de een op de ander over moeten, is het niet fijn daar grote risico’s aan kleven, toch?
Igor: Klopt. Datzelfde zie je bij Zuiderlicht bij de lease. Het risico ligt bij de leaser, maar als die een slechte businesscase heeft, dan heb je daar last van en spring je wat bij.

Vraag: Is er een financieel voordeel?
Andrea: Niet echt. Er is wat schaalvoordeel, maar in de financiële administratie doen we nu veel zelf en als je groter wordt moet je uitbesteden. We moeten sowieso naar een nieuwe boekhouder.

Radboud: We zien synergie van werkteams die samen in plaats van apart aan projecten werken, maar bijvoorbeeld kosten voor de ledenadministratie, via Econobis, zijn afhankelijk van het aantal leden en worden dus nauwelijks minder. Er zijn kleine besparingen, zoals één website, één nieuwsbrief en twee in plaats van vier ALV’s.

Hoe gaan we om met de verschillen?

Vraag: mijn gevoel is dat de culturen niet bij elkaar passen. Kunnen we niet eerst besluiten om naar één systeem te gaan? Ik heb er geen goed gevoel bij. Er is een hele andere financiële insteek, die moet je eerst naar elkaar toe laten groeien.
Aukje: Ja er zijn cultuurverschillen, maar er is wel wat veranderd binnen Amsterdam Energie. Op projectniveau merk je weinig van de verschillen, we werken aan hetzelfde doel. De oude projecten zijn op een bepaalde manier ingericht maar de nieuwe projecten doen we straks samen, met de kansen en mogelijkheden van nu. Collectief in plaats van individueel. We gaan samen de zoektocht aan.

Vraag: Kunnen we volgende keer voorbeelden zien van wat we samen gaan doen en hoe?
Frank: Daar gaan we voor zorgen.
Lees ook het verslag van vorige bijeenkomsten.

Waarom Amsterdam Energie?

Vraag: Waarom Amsterdam Energie?
Andrea: Er zijn in Amsterdam drie grotere coöperaties die stroom opwekken. We kennen elkaar al járen, we werken al veel samen en we hebben hetzelfde aanbod.

Vraag: Wie nam het initiatief?
Andrea: Wij. De werkteams werkten al samen, je hebt nog maar één bestuur nodig en we denken dat we samen een betere partners zijn voor andere duurzame initiatieven, zoals buurtwarmteprojecten. We dachten ook: zij hebben middelen van OM en wij veel projecten. Een en één is drie.

Vraag: zijn wij op de hoogte van de relatie tussen OM en Amsterdam Energie?
Andrea: Ja, ook Zuiderlicht overweegt al jaren om over te stappen naar OM, maar we hadden ook een goede relatie met Greenchoice.
Frank: (werkzaam bij OM) Nu wil Greenchoice zelf en eenzijdig de overeenkomst met ons opheffen. Amsterdam Energie heeft 10.000 euro ingelegd, zoals wij ook geld inleggen voor een project. Die 10.000 euro krijg je terug als je ooit weggaat. Het lidmaatschap gaat mee met de nieuwe club die we samen gaan vormen.

Stemmen

We sluiten af met een stemming.

Ga je akkoord met het fusievoorstel en de statuten, waar we de feedback van vanavond nog in verwerken.

Drie leden stemmen blanco, de rest stemt voor.

En nu?

Visie & fusie bijeenkomsten

We organiseren samen met de leden van Amsterdam Energie in de loop van dit jaar nog twee avonden over de vraag: waar doen we het allemaal voor, wat willen we bereiken en met welke waarden? Data volgen. Heb je interesse? Laat het ons weten.

Nieuwe naam

Vóór 1 juni moeten we de statuten en naam aanleveren. Wat vind jij een goede naam?

Fusie-feesie

Als alles goed gaat tekenen de besturen half juni de concept-statuten. Een notaris legt die ter inzage. Als niemand verzet aantekent krijgen we eind juli een verklaring van geen bezwaar. In september of oktober organiseren we de laatste Zuiderlicht ALV. Dan nemen we een definitief besluit. Het idee is om die ALV in hetzelfde gebouw te organiseren als Amsterdam Energie, zodat we na afloop samen een feestje kunnen vieren.